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EXCEL高效办公技巧

发布时间:2020/3/24  新闻类别:学校新闻 点击次数:90

  1、两列姓名核对

  如果要核对表二中的姓名在表一中有没有出现,手工一个个的勾需要很长时间,只需一个小小的公式马上搞定。

  IFCOUNTIFAAC2是否

  2、查找重复值

  如果有一个几百行的客户信息表,想一下找到重复的行,手工估计一天也找不出来,只需要选中数据区域,然后依次点击开始条件格式突出显示单元格规则重复值即可。

  3、突出显示不是首次出现的姓名

  如果需要只标记不是首次出现的姓名,方法也很简单。

  条件格式公式为:

  COUNTIFA2A2A21

  公式中的A2,是实际选中区域的第一个单元格。

  4、删除重复记录

  如果要把记录中重复的行删除掉,一个记录只保留一行,手工处理可能几个小时都删不完。其实这个工作也只需要几秒即可完成。

  单击区域任意单元格数据选项卡删除重复值

  5、所有列缩放到一页

  打印预览时,会出现有一列单独在另外一页显示了,这时候你是调整列宽还是调整页边距呢?

  其实只要设置一下缩放,将所有列缩放至一页就OK了。

  6、整个工作簿替换

  要替换整个工作簿中的数据,可以按Ctrl+H打开替换对话框,然后点击选项范围工作簿,即可在所有工作表中完成替换。

  7、快速转置

  如下图所示,为了便于打印,需要将A列的人员姓名转换为多行多列。不熟悉函数公式不要紧,使用替换功能也可以快速完成。


 
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